Doodle

Doodle是一款轻松方便地协调会议时间的应用,用户不需注册,不用往来无数的Email就能找到一个大家都合适的开会时间,而且此应用基本功能免费。

TeamViewer

eamViewer是一款实现网络会议,远程控制桌面等功能的软件,除了在台式电脑上使用,最新推出的移动客户端为多屏幕之间互动提供了解决方案。 公益组织可以使用TeamViewer召开网络会议,远程控制桌面,更好的做团队协作。

OneNote

你可以将onenote当成一个的组织资料库。你可以指定哪些人可以查看资料库,哪些人可以共同编辑这个资料库,甚至可以所有人在同一时间编辑资料库——这使得Onenote成为极佳的管理工具和协作工具。

印象笔记

印象笔记是一款跨平台的简单快速的个人记事备忘工具和团队合作办公工具,操作界面简洁高效。会议记录、日程安排、管理名片、管理项目等都可快速记录到印象笔记,支持拍照和添加图片作为笔记附件。最重要的是,无论何处何时,保证您的数据无缝同步,永不丢失。

Worktile

Worktile 是一款网页版团队协作管理工具,而且免费,适合中小型公益组织使用。主要功能和以前介绍的国外的工具Do差不多,但Worktile这款工具纯国产,中文操作界面,接地气。

今目标

机构工作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮箱、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目、CRM、ERP等等。工具越来越多,越来越复杂。但是工具不是目的,工具本身也意味着成本。完成同样工作,最简单最常用的工具,就是最适合的。

Tower

高效的团队协作和项目管理工具。公益组织可以免费申请Pro版本。

Google Hangouts

Google Hangouts是一个视频群聊工具,用户加入群聊窗口后,可以共同观看Youtube上的视频,分享和共同编辑文档,以及分享桌面。 使用Google Hangouts,公益组织可以召集团队会议,志愿者培训,线上学习等活动

Join.me

Join.me是一款屏幕分享应用,分享时界面传输流畅,没有冗余的功能,免费版完全能够满足小型公益组织远程会议的需求。

Skype

Skype是超清晰网络电话工具,电脑间通话永远免费,打国内国际固定/移动电话只需市话费, Skype有超强的功能,能同时支持多达24方共同通话,手机、座机、电脑无限制沟通。非常适合公益机构召开网络电话会议!

微云

微云是腾讯公司打造的一项智能云服务, 您可以通过微云方便地在手机和电脑之间同步文件、推送照片和传输数据。 和其它网络存储工具一样,公益组织可以用微云来存放项目文档、照片等资料。

Vojo

想让那些不上网、没有智能手机的人群参与在线活动,用vojo吧。它能将您的公益活动扩散到那些没有技术或不习惯使用技术的地区和人群,让大家一起讲述自己的生动故事或者提出新鲜的问题和点子。参与者只需要拨打电话就可以用口述的方式记录故事,只需要发送短信就可以发布文字内容,只需要彩信就可以发布图片。vojo所收集的图、文、声并茂的故事,会让你的活动丰富多彩。

SlideShare

SlideShare是一个用于展示PPT,文档以及其他资料的网站,你上传文件后,其他用户可以下载和评论你的资料。 公益组织使用SlideShare既可以让公众了解到你的组织,也可以通过浏览和查找PPT,学习到其他组织的经验。

谷歌企业应用套件

谷歌企业应用套件提供多种在工作场景中需要的工具,例如工作邮箱,文档编辑,网络会议等等。美国注册的公益组织可以免费使用谷歌应用套件。

Do

【已关闭】Do 是一款轻型任务管理工具,免费版尤其适合小型组织使用,既可以管理个人任务,也可以了解到其他成员在干什么。Do 的操作非常简单流畅,对于没有太多互联网使用经验的人来说,上手也不难。

新浪爱问

想通过关键词找到自己想要的资料?想通过互动问答得到答案?来新浪爱问看看吧,作为一个知识分享平台,还支持多种社交功能。新浪爱问研发的资料共享平台,支持上传多种格式的文件,免费下载数千万的共享资料,内容涉及教育资源、专业资料、IT资料、娱乐生活、经济管理、办公文书、游戏资料等。 同时提供各种互动问答。

新浪微盘

新浪微盘是一个优秀的文档共享应用,免费版可以有10G左右的空间,而且还可以通过做任务获取更多存储空间。 新浪微盘不仅提供了浏览器版,同时还有桌面客户端、手机客户端,方便用户共享和查看文档;

Screenr

Screenr 是一款简单的Web产品。它能够将自己电脑屏幕上显示的内容录制成视频,录制时间最长为5分钟,并可以即时的分享到Twitter和Youtube上。Screenr 完全基于Web 浏览器,但同时需要安装Java虚拟机。

鲜果网

鲜果是国内的在线RSS订阅服务提供商,其主要服务是RSS订阅和阅读。

多贝公开课

多贝公开课是一个在线授课服务,老师可以用多贝公开课在线直播授课。学生在听课时能看到讲师分享的PPT或屏幕,还可以实时举手、通过麦克风发言,以及发表文字评论。课程结束后将保留录像,供更多学生观看。

谷歌企业应用套件

谷歌企业应用套件提供多种在工作场景中需要的工具,例如工作邮箱,文档编辑,网络会议等等。美国注册的公益组织可以免费使用谷歌应用套件。

Appear In

Appear In 是一个视频会议服务。想召开视频会议,却怕软件设置麻烦?使用appear.in,不需要安装任何专门软件,只需要把链接发送给参与会议的人员,就可以立即召开视频会议。

Swipe

swipe 是一个文档演示、分享工具。在团队协作或者分享知识的时候,经常遇到需要展示幻灯片的情况,使用Swipe,即使演讲人身在异地,也能让大家在屏幕上看到同一张幻灯片,方便会议演示。

Project Flow

Project Flow是一个项目管理工具,您可以使用它管理机构的项目进度。它是一个大型看板,将机构的项目进度和相关责任人展示得一清二楚。

Realtime Board

Realtime Board是一个可以在网页中打开的在线白板,远程协同办公的参会人员可以在白板上绘制图形、书写文字、上传图片等,参与讨论的所有人在打开该网页后都可以看到白板上的实时更新,就像真的坐在办公室里在白板上书写、绘画一样。

工作家

工作家是一个综合性的机构管理平台。可以为机构提供办公自动化(OA),客户关系(或志愿者)管理,文档管理和分享,日程管理等诸多服务。对于中型、大型机构,工作家还能满足组织机构管理、流程审批等功能。

麦客CRM

麦客CRM是一个客户管理系统,你可以用它来管理志愿者、进行活动招募以及机构的其他来往业务。麦客CRM具有协作功能,机构成员可以协作进行客户管理,构建机构的关系资料库。

Digg Reader

Digg Reader是一个RSS订阅工具,提供了浏览器版和手机版,可以让我们随时随地了解我们所关心的内容。

Chrome网页截图

Chrome网页截图是Chrome浏览器的一个截图插件,可以用来做网页截图,例如可视区域截图、全网页截图等。 当我们需要将整个网页转换成为图片时,可以使用这个插件,不用再开启截图软件即可直接在浏览器上使用。

火狐二维码

看着网页,点击一个按钮,直接跳出二维码,扫一扫分享。

火狐网页截图

火狐浏览器上有个非常方便的网页截图插件,可以直接做网页截图,部分截图、可视区域截图,全网页截图,这3种截图方式应该可以完全满足我们的需求了吧。

Chrome二维码

使用Chrome浏览器时,如果需要快速分享网页链接到手机,可以试试这个二维码。

印象-圈点

印象-圈点,是一个桌面截屏软件,由印象笔记提供,如果您是印象笔记的用户,那您真应该试试这个截图软件。

印象-剪藏

印象·剪藏是印象笔记的一个网页插件,用于直接保存网页到印象笔记,是一个不错的内容管理工具。当您浏览网页,阅读网页文章时,直接点击一个按钮就能将网页永久保存。

QQ群在线教育

QQ群在线教育能让机构在QQ群里上课。老师不仅可以通过语音和视频授课,还可以播放PPT、向学员展示自己的屏幕和与学员进行语音互动。该功能特别适用于机构内部培训和志愿者培训。

长微博

长微博是一个微博的小工具,当需要在微博分享文章等内容时,可以将文章转换成为图片分享,长微博就是这样一个工具。

Smallpdf

Smallpdf 是一个在线的小工具,可以处理PDF和图片之间的转换,PDF的合并。

PPT转PDF

这似乎是一个多余的功能,因为最新版本的Office软件,在另存文件时可以选择将文件保存为PDF格式。当然,如果您的office不能导出为PDF,那么这个应用对您来说也许有用。

WORD转PDF

这似乎是一个用处不大的小工具,因为新版的Office或wps等都可以将word另存为pdf文件。当然,如果您的office软件没有把word另存为pfd文件的功能,您可以尝试用一下在线的转换工具。

网易邮件列表

​网易邮件列表能让机构建立一个邮件组。团队成员之间发电子邮件不用一个个抄送:只需向指定的邮箱发送电子邮件,就可以将邮件发送到所有成员手中;如果回复邮件,邮件组里的所有人也能同时看到。网易邮件列表可以为公益团队协调工作、资料共享带来方便。

微信云书签

微信云书签是支持从浏览器分享网页到微信的插件,目前可以在Chrome,360和猎豹浏览器的应用扩展商业下载到。

Trello

您有没有遇到过这种情况?当公益项目要做的工作多了,参与的人员多了之后,不知道那些事情是需要办的;不记得那件事是已经有人办了;不晓得那件事办好了;记不清那件事还需要谁来接手;或者经常有一些好点子却不知道记录在哪。Trello就是为了应对这些情况而生的。

金数据

金数据帮你收集和管理日常工作中的数据,把几小时的工作缩减至零。公益组织可申请公益合作计划。

Webex

Webex是思科出品的一款在线会议系统,包括了从安排网络会议到召开网络会议,Webex提供了一整套解决方案。 对于大企业来说Webex可能是一个较好的在线会议系统,但对于草根公益机构来说,Webex可能不是一个最好的选择。

pCloud网盘

pCloud网盘是一个在线网盘,可通过浏览器、手机端进行文件存储、管理与收集。 pCloud可用于一般性网络存储,或者收集网络调研文件和信息的工具。

YY语音

YY 即 YY语音 ,是一个语音通信平台,是适应游戏玩家的免费语音软件。 公益组织也可以用他来做网络培训、分享,或者召开开多人网络会议等。

iPresst

iPresst是一个类似网页PPT的工具,用户利用图片等多媒体形式制作展示页面,并且位于屏幕上方的播放键,能够让页面之间切换,形成网页PPT的效果。

工作计划管理tita

机构有了全职员工,正在为写日报、了解员工工作状态犯愁?使用tita吧。tita允许机构管理者给员工派任务,让员工列出工作计划、撰写日报,特别适合成长到一定阶段的、开始注重管理规范的公益机构。

坚果云

如果您的机构需要经常分享文件,请不要错过坚果云:它能把最新版本的工作文稿发送到各位员工的电脑里,而且能在任意一台电脑和移动设备上随时查看;它还能让机构的重要文件永不丢失。

V部落

V部落能为公益机构提供一个看板,让公益机构一目了然地看到每个项目有哪些工作要做,都分配给了哪些人,以及完成进度怎样。机构也可以使用V部落管理工作流程和绩效考评。

XMind思维导图

XMind能帮助公益机构清晰地把自己的观点传达给观众:它可以轻松绘制思维导图、组织结构图、鱼骨图、流程图等图表。公益机构可以用XMind把自己的报告、幻灯片、网站变得清楚明白并且有视觉感染力。

Quip

Quip是一个轻量级文档协作工具,你可以一边与你的同伴聊天一边写文档。在多人作会议记录的时候,Quip就可以派上用场。界面非常简单,易用性很强。

WPS Office

WPS是一套办公软件。您可以用它来编辑文字材料,处理电子表格,制作幻灯片。它的特色是免费,在线模板丰富,以及可以在移动设备和不同操作系统上使用。

QQ

有人问,为什么工具箱里没有QQ?于是便又了这条工具。 QQ是一个聊天工具,在电脑上、平板上、手机上都可以下载来用。

Foxmail

对内、对外联络对机构的重要性不用多说,而收发正式的电子邮件是沟通的基本功。如果你还只使用网页版邮箱,就难免错过重要邮件,给合作方带来不良印象甚至失去机会。Foxmail能帮助你及时接收、回复电子邮件,除此之外,它还能帮助你管理联系人、管理日程、协调工作、阅读新闻。

谷歌浏览器

谷歌浏览器开启和打开网页的速度都特别快,可以提高工作效率;谷歌浏览器中打开的网页和历史记录可以在不同电脑、平板和手机间同步,便于公益机构管理者在不同位置展示网页或者在家办公;谷歌浏览器提供丰富的扩展工具,可以解决不同类型的问题。

Mikogo

Mikogo是一个桌面共享、在线会议的工具。可以非常方便的与多人共享自己的桌面。 公益组织可以使用Mikogo开在线会议,或者做网络培训。

Office 365 非营利组织版

合格的非营利组织可接受捐赠的 Office 365 非营利组织版,或以较大的折扣升级到高级功能。

WPS云

WPS是跟Office一样的办公软件,同时WPS提供了WPS云,可以让用户将文档放到云端,这样,再任何地方都可以访问自己的文档。 公益组织可以用WPS云来作为办公云存储解决方案。

有道云笔记

有道云笔记,是网易出品的云笔记。可以用做私人记事本,也可以用来共享文档。有道云笔记即将上线协作功能,需要团队协作的用户,可以考虑选择有道云笔记。 公益组织可以用有道云笔记做会议记录、工作记录、甚至可以用来做临时记账。

麦库记事

麦库记事,一个网络记事本,或者叫做云笔记,有Windows、Mac、iphone、Android等多个客户端软件,不仅可以保存文字,还可以保存图片、照片等多媒体资料。 公益组织可以用麦库来整理工作文档,或者搜藏内容,同时也可以对外分享内容。

奇妙清单

奇妙清单是一个可协作的任务管理工具,有手机APP版、浏览器插件、Mac电脑版客户端,让你的工作更轻松。 奇妙清单能够帮助公益机构管理待办事项列表,明确任务事项和责任关系。

Tincta

给Mac用户推荐一个文本编辑器,Tincta。瞧,您现在看到的这篇文章,就是从Tincta里写完的。

日事清

日事清是一个在线的工作计划和工作日志应用,提供浏览器版和安卓版。 日事清解决了公益机构规范化管理的两个问题:工作日志收集和任务下发跟踪。

Toodledo

一个在线的任务列表类(GTD)软件,一般有浏览器就可以使用。

微话

微话是一款手机语音通话软件,可以在wifi、3G网络下免费打电话。 微话支持多人语音,公益组织可以选择微话开多人语音会议。

有信

有信可以免费给国内的手机、座机拨打电话,不需要对方也同时安装有信。

金山快盘

金山快盘是一个网络云存储服务,他最大的优势是能够“协作”。就是可以跟他人共同管理一个文件夹。

eteams云办公平台

e-teams解决的是团队管理中的规范化问题。它可以将机构流程(如报销等)规范下来,还可以督促员工写日报、让管理人员随时了解团队中的工作进展。

etherpad

etherpad是一个文档协同编辑工具,可以用于共同撰写材料、头脑风暴、现场会议记录等。 它跟有道云笔记等软件的不同是,它可以多个人同时编辑一份文档,大家都能看到谁编辑了什么内容;

有道云协作

有道云协作是团队版的有道云笔记:团队可以协同编辑文档、维护团队资料库和知识库。

slack

Slack能方便机构整合各项目的文档,让机构成员能随时了解项目的进展,并在需要相关文档的时候能找得到。Slack还可以和其他团队协作工具进行整合。

WhatsApp

WhatsApp是一款免费的移动端及时通讯工具,类似微信,可以发送文字、图片、语音,同时可以建立讨论组。如果非要给一个使用whatsapp的理由,那么一定是它的功能非常简单实用。

简聊

「简聊」是由 Teambition 开发的一款面向团队的即时沟通工具。 你可以通过添加第三方聚合服务将散落在各地的信息聚合在一处,以便团队发起讨论。

火狐网页截图

这是一个火狐浏览器的网页截图插件,可以帮助我们截取整个网页。

Chrome截图工具

为您推荐一款Chrome下的网页截图工具。如果您使用Chrome浏览器,且需要截取全部的网页

Anything to QRcode

Chrome下的一个二维码插件“Anything to QRcode”,可以让您在浏览网页的时候快速获取链接二维码。

BearyChat

BearyChat是一个以团队为中心的沟通工具,主要为工作场景设计,提供讨论组,文件管理,消息云存储,外部服务集成等一系列功能,让团队间的信息更流畅,提高工作效率。

一起写

“一起写”提供多人实时同步协作文档和团队内实时通信服务,旨在帮助用户提供最有效率和舒适的办公方式和协作体验。

Bittorrent Sync

Sync让你轻松在团队内分享文件,甚至不需要连接互联网。因为分享过程中有加密措施,所以sync非常适合传输一些有秘密性质的文件。

NGO2.0是怎样使用灵析的

这是一篇由灵析发布的案例故事,主要讲述NGO2.0(也就是我们)是如何使用灵析这个工具的,欢迎借鉴。

Groups.io

Groups.io能帮助您建立邮件组。只要向自己申请的电子邮件地址发邮件,邮件就会被自动抄送给组内所有成员。

超级表格

超级表格集在线表格、在线表单于一身,适用于数据收集、订单管理、问卷调查、共享通讯录,可以实现共享表格,按权限查看或修改和在线使用,能随时随地访问​你的表格

简道云

简道云是集信息搜集、数据管理、团队协作和数据分析于一身的工具。

PPT遥控器

PPT 遥控器是一款可以手机上遥控播放PowerPoint 文件的工具。非常简单易用,用起来很有范儿。

白板

白板是一款设计图实时讨论工具。可以实时讨论、实时标记。

Zoho

Zoho是一个在线办公室软件套装,可以直接导入现在主流办公系统的各种文件,使用时你无需懂编程也可以创建网站应用程序。

纷云

纷云是一个团队即时沟通协作平台,能进行在线协作,并集成诸多第三方服务。

钉钉

中小企业沟通和协同的利器。

因客名片

因客名片是一张由纸质名片、二维码、电子版名片三合一的名片。

微会

微会是多玩YY出品的手机免费电话应用,使用微会聊天,可以发送语音、文字、表情、图片等消息,还支持视频通话,轻松增进朋友彼此之间的关系,微会只消耗网络流量,不会产生短信和电话费用,请用户放心使用。

115网盘

您可以通过115网盘将照片、文档、音乐、通讯录数据与朋友分享与交流。云存储的好处是您可以随时随地,使用手机、平板或电脑等各种设备找到您存储的文件。

FormSwift

FormSwift是一个在线文档处理工具,提供文档的创建、编辑、签名和协作等功能。

瀑布

瀑布IM,让团队沟通再简单一点。

InVison

便捷的在线原型制作工具,用简单、便捷书写你的产品创意

收趣云书签

收集分散的内容的“稍后阅读”神器

石墨文档

可多人实时协作的的云端文档与表格,公益组织享受一折优惠。

ProcessOn

ProcessOn是一款 HTML5 的在线作图工具,可以制作出各类工作流程图、结构图、思维导图等等,支持多人协作,以及一个绘图分享。

伙伴云表格

一款适合于团队使用的全终端多人协作在线 Excel 表格应用

teambition

一款国内领先的团队协作工具。

明道

驱动企业开放和扁平的协作平台

tim(办公版) qq

办公版qq——腾讯推出的一款针对办公场景的IM客户端

创我在

提供基于移动互联网的智能联系人管理工具,它整合了表单、邮件、短信、微信等多种功能

轻流

轻流是一款无需IT支持的流程化协作工具。

少数派

少数派 sspai ——高品质数字消费指南

腾讯文档

支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档

iSlide

一款PPT插件工具,简单高效创建高品质演示文档

CamScanner扫描全能王

将智能手机变成随身携带的扫描仪